Révision des Comptes & Contrôle Cabinet | Guide Expert-Comptable 2026
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Révision des Comptes & Contrôle Cabinet

Guide Exhaustif de l’Expert-Comptable — Édition 2026

« La comptabilité enregistre ce qui s’est passé.
Le contrôle garantit que c’est vrai.
L’analyse révèle ce que ça signifie. »
📋 244 Documents 🔍 387 Contrôles ⚠️ 435 Anomalies 🏢 20 Cas Cabinet 💻 Progiciels 2026 📁 Dossiers Types

🎬 Bienvenue au Cabinet

📍 Lundi 6 janvier 2026, 8h30 — Cabinet AUDIT & CONSEIL

Tu pousses la porte vitrée du cabinet AUDIT & CONSEIL, situé au 3ème étage d’un immeuble moderne de la zone tertiaire de Lyon Part-Dieu. L’open space bourdonne déjà : écrans allumés sur des balances et des grands livres, cafetières en marche, téléphones qui sonnent. L’odeur du café se mêle à celle du papier des dossiers.

╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗ ║ CABINET AUDIT & CONSEIL — ORGANIGRAMME 2026 ║ ╠═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣ ║ ║ ║ 👔 Marc DUBOIS ║ ║ Expert-Comptable inscrit ║ ║ Commissaire aux Comptes ║ ║ │ ║ ║ ┌───────────────────┼───────────────────┐ ║ ║ │ │ │ ║ ║ 👩‍💼 Sophie MARTIN 👨‍💼 Thomas BERNARD 👩‍💻 Léa ROUSSEAU ║ ║ Chef de mission Chef de mission Responsable Social ║ ║ (Pôle PME) (Pôle Artisans) (12 collaborateurs) ║ ║ │ │ ║ ║ ┌────┴────┐ ┌────┴────┐ ║ ║ │ │ │ │ ║ ║ 👤 TOI 👤 Julie 👤 Maxime 👤 Emma ║ ║ Collaborateur Collaborateurs ║ ║ confirmé ║ ║ ║ ║ ══════════════════════════════════════════════════════════════════════ ║ ║ 📊 150 dossiers │ 🏢 TPE/PME │ 💼 Artisans/Commerçants │ 🏭 Industries ║ ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝

Sophie, ta chef de mission, arrive avec deux cafés :

💬 Conversation directe

« Salut ! Bon retour de vacances. Prêt pour la période fiscale ? On a 45 dossiers à boucler d’ici fin mars. »

« Je te fais un brief sur notre méthodologie de révision. Ici, on est rigoureux : chaque compte est justifié, chaque anomalie documentée, chaque écriture expliquée. Le client compte sur nous, et l’administration fiscale nous surveille. »

« Tu vas voir, une fois que tu maîtrises le process, ça devient presque… zen. Allez, installe-toi, je te montre notre dossier type. »

📚 Ce que contient ce guide

244
Documents nécessaires

Toutes les pièces à collecter par cycle

387
Points de contrôle

Vérifications cycle par cycle

435
Anomalies possibles

Erreurs, décalages, fraudes

20
Cas pratiques cabinet

Vrais dossiers, vrais documents

🎯 Objectifs de ce guide

  • Comprendre le processus complet de révision des comptes
  • Maîtriser l’organisation d’un dossier de travail
  • Identifier les documents nécessaires par cycle
  • Détecter les anomalies et erreurs courantes
  • Pratiquer sur 20 cas réels de cabinet
  • Utiliser les outils et progiciels modernes

🗺️ Navigation rapide

📋 Le Processus de Révision

Les 7 phases du contrôle, de la réception du dossier à la validation finale.

Commencer →

📄 Documents Nécessaires

244 documents classés par catégorie : juridiques, comptables, fiscaux…

Explorer →

🔍 Points de Contrôle

387 vérifications à effectuer, cycle par cycle, poste par poste.

Consulter →

⚠️ Anomalies Possibles

435 types d’erreurs, fraudes et décalages à détecter.

Identifier →

🏢 20 Cas Pratiques Cabinet

Mises en situation réelles avec documents, mails, et corrections.

⭐ Recommandé

💻 Outils & Progiciels

CEGID, SAGE, ACD, RCA… Les outils du cabinet moderne.

Découvrir →

📊 Synthèse des Référentiels

Tableau Contenu Éléments Utilité
Tableau 1 Documents nécessaires à la révision 244 Checklist de collecte
Tableau 2 Points à comparer et contrôler 387 Programme de travail
Tableau 3 Anomalies, erreurs et décalages 435 Guide de détection
TOTAL 1 066 Éléments de contrôle

📖 Références réglementaires

PCG 2025 :

  • Art. 121-1 à 121-5 : Principes comptables
  • Art. 211-1 à 214-27 : Actif
  • Art. 321-1 à 324-1 : Évaluation
  • Art. 810-1 à 833-20 : Annexe

CGI 2026 :

  • Art. 38 : Bénéfice imposable
  • Art. 39 : Charges déductibles
  • Art. 209 : Déficits reportables
  • Art. A47 A-1 LPF : FEC

🔄 Le Processus de Révision en Cabinet

Comment un collaborateur mène vraiment un contrôle — Vision terrain 2026

🎬 Bienvenue dans la réalité du cabinet

🎭 Ce que tu vas vivre

Oublie les cours théoriques. Ici, tu vas découvrir exactement ce qui se passe quand tu arrives le matin au cabinet, que tu ouvres ton ordinateur, et que ta chef de mission t’envoie un dossier à réviser.

Mails, coups de fil, documents manquants, anomalies à traiter, écritures à passer, notes à rédiger… Tout y est.

📅 LUNDI 6 JANVIER 2026 — 8h45 Tu arrives au cabinet AUDIT & CONSEIL. Tu poses ton café, tu ouvres Outlook. 📧 3 nouveaux messages : ├── Sophie DUPONT (Chef de mission) │ « Peux-tu attaquer la révision MARTIN NÉGOCE ? Deadline 28/02 » │ ├── Client DURAND (Urgent) │ « Notre banque veut les comptes pour vendredi ! » │ └── IT Cabinet « Mise à jour RCA RÉVISION ce soir 20h » Tu ouvres le dossier MARTIN NÉGOCE dans le logiciel. La révision commence.

🏢 L’Organisation du Cabinet en 2026

📊 La hiérarchie type

Comprendre qui fait quoi est essentiel pour savoir à qui s’adresser.

═══════════════════════════════════════════════════════════════ ORGANIGRAMME CABINET TYPE ═══════════════════════════════════════════════════════════════ ┌─────────────────────┐ │ EXPERT-COMPTABLE │ │ (Associé signataire)│ └──────────┬──────────┘ │ ┌────────────────────┼────────────────────┐ │ │ │ ┌────────▼────────┐ ┌────────▼────────┐ ┌───────▼────────┐ │ CHEF DE MISSION │ │ CHEF DE MISSION │ │ RESPONSABLE │ │ Sophie D. │ │ Marc L. │ │ SOCIAL │ └────────┬────────┘ └────────┬────────┘ └────────────────┘ │ │ ┌─────────┼─────────┐ │ │ │ │ │ ┌───▼───┐ ┌───▼───┐ ┌───▼───┐ ┌───▼───┐ │COLLAB │ │COLLAB │ │COLLAB │ │COLLAB │ │ TOI │ │ Julie │ │ Alex │ │ Emma │ └───────┘ └───────┘ └───────┘ └───────┘ Portefeuille moyen par collaborateur : 40 à 60 dossiers Période de révision : Janvier → Avril (pic d’activité)
👤
Expert-Comptable

Signe les comptes, supervise, relation client stratégique

👥
Chef de Mission

Planifie, contrôle ton travail, valide les écritures

🧑‍💻
Collaborateur

Saisie, révision, préparation bilan, contact client quotidien

🛠️ Les Outils du Cabinet Moderne (2026)

💻 Stack technologique type

Voici les outils que tu utiliseras quotidiennement :

Catégorie Outil Usage Fréquence
Comptabilité SAGE / CEGID / ACD / QUADRATUS Saisie, révision, états financiers Permanent
Révision RCA / RevisAudit / Caseware Dossier de travail, contrôles, feuilles Permanent
GED / Collecte MyCompanyFiles / Conciliator / Dext Récupération pièces clients Quotidien
OCR / IA Dext / AutoEntry / Yooz Reconnaissance automatique factures Quotidien
Communication Outlook / Teams / Zoom Mails, visio avec clients Permanent
Liasse fiscale SAGE États / CEGID EDI / RCA Télétransmission Saisonnier
Déclarations Portail impots.gouv / Net-entreprises TVA, IS, DSN Mensuel
Planning Pénélope / RCA / Excel Suivi temps, facturation Quotidien
💼 SAGE GÉNÉRATION EXPERT — Session active
📁 Dossiers 📊 Comptabilité 📄 Éditions 🔧 Paramètres
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ DOSSIER OUVERT : MARTIN NÉGOCE SARL SIREN : 123 456 789 │ Exercice : 01/01/2025 → 31/12/2025 ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ 📊 BALANCE GÉNÉRALE AU 31/12/2025 Classe 1 – Capitaux ░░░░░░░░░░░░░░ Total : 458 230 € Classe 2 – Immobilisations ░░░░░░░░░░ Total : 312 450 € Classe 3 – Stocks ░░░░ Total : 89 230 € Classe 4 – Tiers ░░░░░░░░░░░░░░ Total : 456 890 € Classe 5 – Trésorerie ░░░░░ Total : 124 560 € Classe 6 – Charges ░░░░░░░░░░░░░░░ Total : 1 234 560 € Classe 7 – Produits ░░░░░░░░░░░░░░░ Total : 1 456 780 € ✓ Balance équilibrée Résultat provisoire : 222 220 € └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
👤 Utilisateur : COLLAB_01 📅 06/01/2026 💾 Dernière sauvegarde : 09:15

📁 Le Dossier de Travail Permanent et Annuel

💡 Organisation physique vs numérique

En 2026, la plupart des cabinets sont 100% dématérialisés, mais l’organisation reste la même que les anciens classeurs physiques. Tu dois connaître les deux.

═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════ STRUCTURE DU DOSSIER CLIENT ═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════ 📁 DOSSIER PERMANENT (ne change pas d’une année sur l’autre) │ ├── 📂 A. JURIDIQUE │ ├── A1. Statuts à jour │ ├── A2. K-bis récent │ ├── A3. PV d’AG (historique) │ ├── A4. Registre des mouvements de titres │ └── A5. Conventions réglementées │ ├── 📂 B. CONTRATS │ ├── B1. Baux commerciaux │ ├── B2. Contrats de prêts │ ├── B3. Contrats de crédit-bail │ ├── B4. Contrats d’assurance │ └── B5. Contrats fournisseurs significatifs │ ├── 📂 C. IMMOBILISATIONS │ ├── C1. Fichier des immobilisations │ ├── C2. Titres de propriété │ └── C3. Cartes grises │ └── 📂 D. FISCAL / SOCIAL ├── D1. Options fiscales ├── D2. Convention collective applicable └── D3. Accords d’entreprise ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 📁 DOSSIER ANNUEL 2025 (spécifique à l’exercice) │ ├── 📂 AA. SYNTHÈSE │ ├── AA1. Note de synthèse │ ├── AA2. Points en suspens │ ├── AA3. Lettre de mission │ └── AA4. Planning intervention │ ├── 📂 BA. RÉVISION IMMOBILISATIONS │ ├── BA1. Lead schedule classe 2 │ ├── BA2. Tableau des mouvements │ ├── BA3. Contrôle amortissements │ └── BA4. Test de dépréciation │ ├── 📂 BB. RÉVISION STOCKS │ ├── BB1. Lead schedule classe 3 │ ├── BB2. PV d’inventaire │ ├── BB3. Valorisation │ └── BB4. Test de dépréciation │ ├── 📂 BC. RÉVISION CLIENTS │ ├── BC1. Lead schedule 411 │ ├── BC2. Balance âgée │ ├── BC3. Circularisations │ ├── BC4. Contrôle cut-off │ └── BC5. Test dépréciation créances │ ├── 📂 BD. RÉVISION TRÉSORERIE │ ├── BD1. Lead schedule classe 5 │ ├── BD2. Rapprochements bancaires │ ├── BD3. Confirmation bancaire │ └── BD4. Analyse suspens │ ├── 📂 BE. RÉVISION FOURNISSEURS │ ├── BE1. Lead schedule 401 │ ├── BE2. Circularisations │ ├── BE3. Contrôle cut-off (FNP) │ └── BE4. Balance âgée │ ├── 📂 CA. RÉVISION PERSONNEL │ ├── CA1. Rapprochement paie/compta │ ├── CA2. Contrôle charges sociales │ └── CA3. Calcul provision CP │ ├── 📂 DA. RÉVISION FISCAL │ ├── DA1. Rapprochement TVA │ ├── DA2. Calcul IS │ ├── DA3. Tableau 2058-A │ └── DA4. Vérification liasse │ └── 📂 ZZ. CLÔTURE ├── ZZ1. Bilan définitif ├── ZZ2. Compte de résultat définitif ├── ZZ3. Annexe ├── ZZ4. Liasse fiscale └── ZZ5. Lettre de fin de mission

📋 Les 7 Phases de la Révision

🎯 Le processus complet

Voici exactement les étapes que tu vas suivre pour chaque dossier :

Phase 1
📥 Collecte des documents

Envoi de la liste des pièces au client, relances, réception, classement dans la GED.

  • Mail de demande standardisé
  • Checklist des 244 documents
  • Relances J+7, J+14, J+21
Phase 2
🔍 Prise de connaissance

Lecture du dossier permanent, du dossier N-1, compréhension de l’activité.

  • Points soulevés l’année précédente
  • Événements significatifs de l’exercice
  • Identification des zones de risques
Phase 3
⚖️ Contrôle de cohérence générale

Vérifications préalables indispensables avant d’entrer dans le détail.

  • Reprise des à-nouveaux
  • Équilibre bilan/résultat
  • Concordance auxiliaires/collectifs
  • Conformité FEC
Phase 4
📊 Révision cycle par cycle

Contrôle détaillé de chaque poste du bilan et du compte de résultat.

  • Lead schedule (feuille maîtresse par cycle)
  • Justification des soldes
  • Tests de détail
  • Contrôle du cut-off
Phase 5
✏️ Écritures de régularisation

Correction des anomalies détectées, écritures d’inventaire.

  • OD de correction d’erreurs
  • Provisions (CP, risques, dépréciations)
  • Amortissements
  • Cut-off (FNP, FAE, CCA, PCA)
Phase 6
📄 Établissement des comptes annuels

Génération du bilan, compte de résultat, annexe, liasse fiscale.

  • Édition des états financiers
  • Rédaction de l’annexe
  • Préparation de la liasse fiscale
  • Vérification des tableaux (2050 à 2059)
Phase 7
✅ Bouclage et supervision

Revue par le chef de mission, validation EC, restitution client.

  • Note de synthèse
  • Review chef de mission
  • Signature Expert-Comptable
  • Rendez-vous bilan client
  • Télétransmission liasse

📅 Une Journée Type en Période Fiscale (Janvier-Avril)

⚠️ Période de rush

De janvier à avril, c’est la période fiscale. Deadline des bilans (fin avril pour les clôtures au 31/12), liasses à télétransmettre… Les journées sont intenses.

Heure Activité Outils utilisés
08h30 Arrivée, café, lecture mails, priorisation journée Outlook, Planning cabinet
09h00 Révision dossier MARTIN NÉGOCE — Cycle clients RCA, SAGE, GED
10h30 Appel client DURAND pour documents manquants Teams / Téléphone
11h00 Suite révision MARTIN — Cycle fournisseurs RCA, SAGE
12h30 Déjeuner
13h30 Passage écritures OD — Régularisations MARTIN SAGE
14h30 Point avec Sophie (chef de mission) sur points bloquants Réunion
15h00 Attaque nouveau dossier DURAND — Collecte terminée RCA, SAGE, GED
17h00 Déclarations TVA clients janvier (deadline demain) impots.gouv
18h00 Suivi temps passé, notes sur avancement dossiers Pénélope / RCA
18h30 Fin de journée (ou 20h en rush…)

💻 Vue Cabinet — Logiciel de Révision

📊 RCA RÉVISION — Dossier #2025-0147 — MARTIN NÉGOCE SARL
📋 Tableau de bord 📊 Révision 📄 Documents ✏️ Écritures 📈 États financiers 📑 Liasse fiscale 💬 Notes
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ RÉVISION DES COMPTES — Exercice 2025 Client: MARTIN NÉGOCE ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ AA – Synthèse ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ 100% │ 👤 Sophie M. │ 15/01/26 BA – Immobilisations ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ 100% │ 👤 Toi │ 10/01/26 BB – Stocks ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ 100% │ 👤 Toi │ 12/01/26 🔄 BC – Clients ▓▓▓▓▓▓▓░░░ 70% │ 👤 Toi │ En cours 🔄 BD – Trésorerie ▓▓▓▓░░░░░░ 40% │ 👤 Toi │ En cours BE – Fournisseurs ░░░░░░░░░░ 0% │ 👤 Julie │ À faire CA – Personnel ░░░░░░░░░░ 0% │ 👤 Julie │ À faire DA – Fiscal ░░░░░░░░░░ 0% │ 👤 Sophie │ À faire ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ 📊 Avancement global: 51% │ 🕐 Temps passé: 12h30 │ 📅 Budget: 28h ⚠️ 3 anomalies en attente │ 📝 2 demandes client │ 🎯 Deadline: 28/02 └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
👤 Connecté: collaborateur@auditconseil.fr 📅 17/01/2026 14:32 💾 Sauvegarde auto: il y a 2 min

📄 Documents Nécessaires à la Révision

244 documents classés par catégorie — Votre checklist de collecte

📋 Tableau 1 : Les 244 Documents

🎯 Objectif de ce tableau

Avant de commencer la révision, tu dois collecter tous les documents nécessaires. Ce tableau exhaustif liste les 244 pièces justificatives classées par catégorie. Utilise-le comme checklist de collecte auprès du client.

24
Documents juridiques
21
Comptabilité générale
28
Trésorerie & Financement
16
Achats-Fournisseurs
18
Ventes-Clients
137
Autres catégories

🗂️ Documents par Catégorie

📜 1.1 Documents Juridiques et Institutionnels (24 documents)

Catégorie Document Utilité en révision
1 Identification Extrait K-bis de moins de 3 mois Vérification capital, dirigeants, siège, forme juridique
2 Identification Statuts à jour certifiés conformes Cohérence capital social, objet social, pouvoirs
3 Identification Numéros SIREN/SIRET/NAF Concordance avec déclarations
4 Gouvernance PV d’Assemblées Générales (AGO/AGE) N et N-1 Affectation résultat, décisions impactant les comptes
5 Gouvernance PV de Conseil d’Administration/Surveillance Autorisations, conventions réglementées
6 Gouvernance PV de décisions de l’associé unique Idem sociétés unipersonnelles
7 Gouvernance Registre des délibérations Chronologie des décisions
8 Gouvernance Feuilles de présence aux assemblées Validité des quorums
9 Capital Registre des mouvements de titres Suivi actionnariat, plus-values
10 Capital Ordres de mouvement Justification des transferts
11 Capital Attestations de dépôt de fonds Réalité des apports (augmentation capital)
12 Capital Rapports du CAC sur opérations sur capital Conformité opérations
13 Capital Bulletins de souscription Traçabilité des souscripteurs
14 Engagements Conventions réglementées (rapport spécial) Provisions, conformité
15 Engagements Conventions intragroupe Prix de transfert, cohérence
16 Engagements Délégations de pouvoirs et de signature Validité des engagements
17 Engagements Cautions et garanties données/reçues Engagements hors bilan
18 Engagements Nantissements Garanties, annexe
19 Engagements Hypothèques Idem
20 Engagements Lettres d’intention/confort Provisions pour risques
21 Contentieux Dossiers de litiges en cours Provisions pour litiges
22 Contentieux Correspondances avocats Évaluation risques
23 Contentieux Jugements et arrêts Comptabilisation condamnations
24 Contentieux Protocoles transactionnels Charges/produits exceptionnels

📊 1.2 Documents Comptables Généraux (21 documents)

Catégorie Document Utilité en révision
25 Comptabilité générale Grand livre général complet Base de révision
26 Comptabilité générale Grand livre auxiliaire clients Analyse créances
27 Comptabilité générale Grand livre auxiliaire fournisseurs Analyse dettes
28 Comptabilité générale Balance générale des comptes Vue synthétique
29 Comptabilité générale Balance auxiliaire clients Contrôle collectif 411
30 Comptabilité générale Balance auxiliaire fournisseurs Contrôle collectif 401
31 Comptabilité générale Balance âgée clients Analyse ancienneté créances
32 Comptabilité générale Balance âgée fournisseurs Analyse ancienneté dettes
33 Comptabilité générale Journaux comptables (tous) Contrôle écritures
34 Comptabilité générale Journal des à-nouveaux Reprise bilan ouverture
35 Comptabilité générale Fichier des Écritures Comptables (FEC) Contrôle automatisé, conformité LPF
36 Comptabilité générale Plan comptable de l’entreprise Cohérence imputations
37 Comptabilité générale Manuel des procédures comptables Compréhension organisation
38 Comptabilité générale Bilan et compte de résultat N-1 Continuité, cohérence
39 Comptabilité générale Annexe N-1 Méthodes, engagements
40 Comptabilité générale Liasse fiscale N-1 Cohérence reprise
41 Comptabilité générale Rapport de gestion N-1 Contexte, événements
42 Comptabilité générale Rapports CAC N-1 (si applicable) Points d’attention
43 Comptabilité générale Lettre de mission expert-comptable Périmètre intervention
44 Comptabilité générale Dossier de révision N-1 Continuité travaux
45 Comptabilité générale Feuilles de travail N-1 Points récurrents

🏦 1.3 Documents de Trésorerie et Financement (28 documents)

Catégorie Document Utilité en révision
46 Banque Relevés bancaires complets (tous comptes, tous mois) Rapprochement
47 Banque États de rapprochement bancaire mensuels Contrôle suspens
48 Banque Avis d’opérations (virements, prélèvements) Justification mouvements
49 Banque Conventions de compte Conditions, agios
50 Banque Échelles d’intérêts Contrôle frais financiers
51 Banque Bordereaux de remise de chèques Justification encaissements
52 Banque Bordereaux de remise d’effets Justification encaissements
53 Banque Relevés d’effets escomptés non échus Engagements hors bilan
54 Banque Confirmations directes bancaires Certification soldes
55 Caisse Brouillards de caisse quotidiens Contrôle mouvements
56 Caisse Procès-verbaux de comptage de caisse Réalité physique
57 Caisse Tickets Z (si commerce) Recettes espèces
58 Caisse Feuilles de caisse Suivi quotidien
59 Emprunts Contrats de prêts bancaires Conditions, durée
60 Emprunts Tableaux d’amortissement d’emprunts Capital, intérêts, ventilation CT/LT
61 Emprunts Avenants aux contrats Modifications conditions
62 Emprunts Mainlevées d’hypothèques Fin garanties
63 Financement Contrats de crédit-bail (tous) Retraitements, engagements HB
64 Financement Tableaux de crédit-bail Redevances, option d’achat
65 Financement Contrats d’affacturage Cession créances
66 Financement Relevés d’affacturage Fonds de garantie
67 Financement Contrats de cession Dailly Engagements
68 Financement Bordereaux Dailly Créances cédées
69 Placements Relevés de portefeuille VMP Valorisation
70 Placements Ordres d’achat/vente titres Justification mouvements
71 Placements Avis d’opéré Plus/moins-values
72 Placements Contrats de placement (DAT, etc.) Intérêts courus
73 Placements Relevés de comptes titres Inventaire titres

🛒 1.4 Documents Cycle Achats-Fournisseurs (16 documents)

Catégorie Document Utilité en révision
74 Achats Factures fournisseurs (toutes) Justification charges
75 Achats Avoirs fournisseurs RRR, retours
76 Achats Bons de commande Engagement
77 Achats Bons de livraison/réception Cut-off achats
78 Achats Contrats cadre fournisseurs Conditions, RFA
79 Achats Conditions générales d’achat Litiges
80 Achats Relevés de comptes fournisseurs Circularisation
81 Achats Confirmations directes fournisseurs Certification soldes
82 Achats Échéanciers fournisseurs Trésorerie prévisionnelle
83 Achats Notes de frais et justificatifs Réalité, déductibilité
84 Achats Factures sous-traitants DAS2, retenue garantie
85 Achats Attestations de vigilance sous-traitants Conformité sociale
86 Achats Contrats de maintenance CCA, charges à répartir
87 Achats Contrats de location Loyers, indices
88 Achats Quittances de loyer Justification charges
89 Achats Appels de charges de copropriété Régularisation

💰 1.5 Documents Cycle Ventes-Clients (18 documents)

Catégorie Document Utilité en révision
90 Ventes Factures clients (toutes) Justification produits
91 Ventes Avoirs clients RRR, retours
92 Ventes Bons de commande clients Engagements reçus
93 Ventes Bons de livraison Cut-off ventes, transfert risques
94 Ventes Contrats commerciaux Conditions, durée
95 Ventes Conditions générales de vente Litiges
96 Ventes Devis acceptés Engagement
97 Ventes Journal des ventes Séquence chronologique
98 Ventes États des encaissements Rapprochement
99 Ventes Confirmations directes clients Certification soldes
100 Ventes Relances clients (courriers) Suivi recouvrement
101 Ventes Mises en demeure Contentieux
102 Ventes Dossiers contentieux clients Provisions dépréciation
103 Ventes Certificats d’irrécouvrabilité Perte définitive, TVA
104 Ventes Contrats à long terme Avancement, marge
105 Ventes Situations de travaux BTP, % avancement
106 Ventes Attestations de bonne fin Retenues de garantie
107 Ventes Contrats de maintenance/SAV PCA

🏭 1.6 Documents Cycle Immobilisations (23 documents)

Catégorie Document Utilité en révision
108 Immobilisations Fichier/registre des immobilisations Base amortissements
109 Immobilisations Factures d’acquisition Valeur d’origine
110 Immobilisations Actes notariés (terrains, constructions) Valeur, frais
111 Immobilisations Frais d’acquisition (notaire, droits) Incorporation ou charges
112 Immobilisations Décomptes définitifs de travaux Valeur entrée
113 Immobilisations Marchés de travaux Coût global
114 Immobilisations Procès-verbaux de réception Mise en service
115 Immobilisations Tableaux d’amortissement Dotations
116 Immobilisations Plans d’amortissement par composants Approche composants
117 Immobilisations Justificatifs de mise au rebut Sortie actif
118 Immobilisations Factures de cession Plus/moins-value
119 Immobilisations Certificats de destruction VHU, DEEE
120 Immobilisations Inventaire physique des immobilisations Existence réelle
121 Immobilisations Évaluations/expertises immobilières Dépréciation
122 Immobilisations Contrats de crédit-bail Valeur résiduelle, option
123 Immobilisations Attestations de levée d’option CB Transfert propriété
124 Immobilisations Titres de propriété Terrain, immeuble
125 Immobilisations Cartes grises (véhicules) Propriété
126 Immobilisations Brevets, marques (certificats INPI) Incorporelles
127 Immobilisations Contrats de licence Redevances
128 Immobilisations Évaluation fonds de commerce Dépréciation
129 Immobilisations Contrats d’acquisition titres participation Prix, frais
130 Immobilisations Comptes annuels des filiales Dépréciation titres

📦 1.7 Documents Cycle Stocks (17 documents)

Catégorie Document Utilité en révision
131 Stocks Inventaire physique détaillé Existence, quantités
132 Stocks Procédures d’inventaire Fiabilité comptage
133 Stocks Feuilles de comptage Traçabilité
134 Stocks Instructions d’inventaire Méthodologie
135 Stocks États de valorisation CUMP, FIFO
136 Stocks Fiches de stock Mouvements
137 Stocks Mercuriales (prix) Valorisation
138 Stocks Bons d’entrée en stock Réception
139 Stocks Bons de sortie de stock Consommation
140 Stocks État des stocks déportés (dépôt, consignation) Propriété
141 Stocks État des stocks en transit Cut-off
142 Stocks Analyse de rotation Dépréciation
143 Stocks État des stocks obsolètes/périmés Provision
144 Stocks Coûts de production En-cours, produits finis
145 Stocks Fiches de fabrication Coût de revient
146 Stocks Nomenclatures Composition
147 Stocks Comparatif inventaire N/N-1 Cohérence variations

👷 1.8 Documents Cycle Personnel (28 documents)

Catégorie Document Utilité en révision
148 Personnel Livre de paie/journal de paie Charges personnel
149 Personnel Bulletins de paie (tous salariés, tous mois) Détail
150 Personnel États récapitulatifs annuels de paie Synthèse
151 Personnel DSN (toutes) Déclarations sociales
152 Personnel Bordereau URSSAF Cotisations
153 Personnel Appels et relevés caisses retraite Cotisations
154 Personnel Appels mutuelle/prévoyance Cotisations
155 Personnel Contrats de travail Rémunération, classification
156 Personnel Avenants aux contrats Modifications
157 Personnel Registre unique du personnel Effectifs
158 Personnel DPAE Embauches
159 Personnel Documents de rupture (démission, licenciement) Provisions indemnités
160 Personnel Transactions homologuées Indemnités
161 Personnel Soldes de tout compte Fin de contrat
162 Personnel Tableaux de suivi congés payés Provision CP
163 Personnel État des RTT/CET Provisions
164 Personnel Accords d’intéressement Provisions
165 Personnel Accords de participation Réserve spéciale
166 Personnel Attestations employeur (France Travail) Cohérence
167 Personnel Accord d’entreprise/convention collective Avantages
168 Personnel État des avances et acomptes Compte 425
169 Personnel Prêts au personnel Compte 274
170 Personnel Déclaration taxe sur salaires Si assujetti
171 Personnel Déclaration formation continue OPCO
172 Personnel Déclaration taxe apprentissage Contribution
173 Personnel Déclaration AGEFIPH OETH
174 Personnel État des indemnités kilométriques Justificatifs, barème
175 Personnel Relevés des notes de frais Réalité, plafonds

📋 1.9 Documents Fiscaux (27 documents)

Catégorie Document Utilité en révision
176 TVA Déclarations CA3 mensuelles/trimestrielles TVA collectée/déductible
177 TVA Déclarations CA12 (si RSI) Idem annuel
178 TVA Avis de mise en recouvrement Régularisations
179 TVA État récapitulatif TVA Synthèse annuelle
180 TVA Registre des achats (franchise) Si franchise TVA
181 TVA DEB/DES (échanges UE) Cohérence flux UE
182 IS/IR Liasse fiscale N-1 Report déficits, données
183 IS/IR Acomptes IS versés Créance État
184 IS/IR Avis d’imposition IS IS dû
185 IS/IR Relevés de solde IS (2572) Paiement
186 IS/IR État des déficits reportables Report en avant
187 IS/IR Tableau de suivi amortissements différés Déficits
188 IS/IR Tableau 2059-A (détermination résultat fiscal) Retraitements
189 IS/IR Déclaration CVAE (1330) Valeur ajoutée
190 IS/IR Avis CFE Vérification charge
191 IS/IR DAS2 (honoraires) Déclaration tiers > 1 200 €
192 IS/IR Déclaration IFU (2561) Revenus de capitaux
193 IS/IR État de suivi plus-values en sursis Article 210 A, 151 octies
194 IS/IR État des provisions réglementées Suivi fiscal
195 Taxes diverses Déclaration véhicules de société (ex-TVS) Taxe annuelle
196 Taxes diverses Taxe foncière (avis) Vérification charge
197 Taxes diverses Taxe sur bureaux IDF Si applicable
198 Taxes diverses Contribution audiovisuel Si applicable
199 Contrôle fiscal Avis de vérification Risques
200 Contrôle fiscal Propositions de rectification Provisions
201 Contrôle fiscal Réponses aux propositions Suivi
202 Contrôle fiscal Décisions après recours Régularisation

💡 Documents complémentaires (203-244)

Les documents 203 à 244 couvrent les catégories suivantes :

  • Assurances et risques (203-212) : Polices, sinistres, expertises
  • Groupe et participations (213-224) : Conventions intragroupe, prix de transfert
  • Documents divers (225-244) : Subventions, environnement, retraites, R&D, export, budget, événements post-clôture

📧 Modèle de Mail — Demande de Documents

📧 Nouveau message — Outlook
De : collaborateur@auditconseil.fr
À : m.martin@martinnegoce.fr
Cc : s.dupont@auditconseil.fr
Objet : 📋 Clôture 2025 — Liste des documents à fournir

Bonjour Monsieur Martin,

Dans le cadre de la clôture de vos comptes pour l’exercice 2025, nous avons besoin de rassembler les documents nécessaires à notre mission de révision.

Pourriez-vous nous transmettre au plus tard le 20 janvier 2026 les éléments suivants :

📁 DOCUMENTS PRIORITAIRES :

  • ☐ Relevés bancaires de décembre 2025 (tous comptes)
  • ☐ Rapprochement bancaire au 31/12/2025
  • ☐ Inventaire physique des stocks au 31/12/2025
  • ☐ Balance clients au 31/12/2025 (balance âgée si possible)
  • ☐ État des congés payés acquis par salarié
  • ☐ Factures fournisseurs de janvier 2026 (pour les FNP)

📁 DOCUMENTS COMPLÉMENTAIRES :

  • ☐ Tableaux d’amortissement des emprunts
  • ☐ Contrats de crédit-bail en cours
  • ☐ K-bis de moins de 3 mois
  • ☐ PV de l’AG d’approbation des comptes 2024

Vous pouvez déposer ces documents sur notre plateforme sécurisée MyCompanyFiles.

Je reste à votre disposition pour toute question.

Bien cordialement,

Prénom NOM
Collaborateur comptable
Cabinet AUDIT & CONSEIL
📞 04 XX XX XX XX

🔍 Points à Comparer et Contrôler

387 contrôles classés par cycle — votre programme de travail de révision

📋 Tableau 2 : Les contrôles en cabinet (méthode 2026)

🎯 Pourquoi on contrôle ?

En cabinet, “contrôler” ne veut pas dire “chercher la petite bête”. Ça veut dire sécuriser les comptes avant établissement des états financiers et de la liasse : on s’assure que le solde est réel, justifié, bien classé et au bon exercice.

📌 Les 7 objectifs d’audit (réflexe cabinet)

  • Exhaustivité : rien n’est oublié
  • Existence / Réalité : ça existe vraiment
  • Exactitude : le montant est correct
  • Évaluation : la valorisation est cohérente
  • Droits & obligations : propriété / dette réelle
  • Présentation : bon poste, bonne annexe
  • Séparation des exercices (cut-off) : bon exercice

💡 Règle d’or (supervision)

Un contrôle n’est “terminé” que si tu peux répondre à la question de l’EC : “Montre-moi la preuve, et dis-moi le risque si c’est faux.”

🔄 Contrôles par Cycle

🔗 2.1 Contrôles de Cohérence Générale (12 contrôles)

⚠️ À faire en premier, toujours

Si ces contrôles ne passent pas, le dossier est instable : inutile de passer du temps sur le détail.

Élément à comparer Avec Objectif
1Bilan d’ouverture NBilan de clôture N-1Continuité des comptes
2À-nouveaux comptablesBilan certifié N-1Reprise correcte
3Soldes des comptesJustificatifsRéalité des soldes
4Total actifTotal passifÉquilibre bilantiel
5Résultat du compte de résultatRésultat au bilanÉgalité
6Balance généraleGrand livreConcordance
7Balance auxiliaire clientsCompte collectif 411Égalité
8Balance auxiliaire fournisseursCompte collectif 401Égalité
9Méthodes comptables NMéthodes comptables N-1Permanence des méthodes
10Plan comptable utiliséPCG 2025Conformité
11FEC exportéBalance généraleConcordance
12Structure FECNormes article A47 A-1 LPFConformité format

💼 2.2 Contrôles Capitaux Propres — Classe 1 (13 contrôles)

Élément à comparer Avec Objectif
13Capital social comptable (101)Statuts à jourConcordance
14Capital social comptableK-bisConcordance
15Capital souscrit non appelé (109)PV d’AGRéalité
16Primes d’émission (104)Historique opérationsExactitude
17Réserve légale (1061)10% du capital (plafond)Conformité légale
18Réserves statutairesStatutsConformité
19Report à nouveau NAffectation résultat AGCohérence
20Report à nouveau ouvertureClôture N-1 + affectationExactitude
21Résultat NCompte de résultatÉgalité
22Subventions d’investissement (13)NotificationsRéalité
23Quote-part subvention viréeDurée amortissement bienCalcul correct
24Provisions réglementéesTableau fiscal 2059-ACohérence
25Amortissements dérogatoiresFichier immobilisationsExactitude calcul

⚠️ 2.3 Contrôles Provisions pour Risques et Charges — Classe 15 (13 contrôles)

Élément à comparer Avec Objectif
26Provisions pour litigesDossiers contentieuxExhaustivité
27Provisions pour litigesEstimation avocatsÉvaluation correcte
28Provisions pour garanties donnéesHistorique SAVBase statistique
29Provisions pour pertes sur marchésContrats déficitairesExistence risque
30Provisions pour amendesProcès-verbauxRéalité risque
31Provisions restructurationPlan socialDocumentation
32Provisions pour impôtsContrôles fiscauxRisques fiscaux
33Provisions pour retraitesÉvaluation actuarielleMéthode et calcul
34Provisions médailles du travailEngagement calculéÉvaluation
35Provisions remise en étatDevis/obligationsEstimation
36Provisions charges à répartirGros entretienÉtalement
37Reprise provisions NProvisions clôture N-1Justification
38Déductibilité provisionsCGI art. 39-1-5°Conformité fiscale

🏦 2.4 Contrôles Dettes Financières — Classe 16 (12 contrôles)

Élément à comparer Avec Objectif
39Emprunts obligataires (163)Contrat émissionRéalité
40Emprunts bancaires (164)Tableau amortissementSolde correct
41Emprunts bancairesConfirmation bancaireCertification
42Capital remboursé NTableau amortissementExactitude
43Part à moins d’un anTableau amortissementReclassement
44Part à plus d’un anTableau amortissementVentilation
45Dépôts et cautionnements reçus (165)ContratsRéalité
46Intérêts courus sur emprunts (1688)Calcul prorata temporisExactitude
47Comptes courants associés (455)ConventionsTaux, plafond
48Intérêts comptes courantsCalcul selon conventionExactitude
49Taux intérêts c/c déductibleTaux fiscal CGI 39-1-3°Conformité fiscale
50Concours bancaires (519)Relevé bancaireExactitude

🏭 2.5 à 2.9 Contrôles Immobilisations (extraits structurants)

💡 Lecture cabinet

Sur l’immo, on veut surtout : mouvements (entrées/sorties), amortissements, cut-off mise en service, dépréciations et annexe (CB, sûretés, etc.).

Élément à comparer Avec Objectif
Incorporelles (classe 20)
51Frais d’établissement (201)FacturesExistence
52Amortissement frais établissement5 ans maximumConformité
53Frais de développement (203)Critères activation PCGConditions remplies
58Fonds commercial (207)Acte acquisitionValeur d’entrée
59Test de dépréciation fondsValeur d’utilitéDépréciation nécessaire
Corporelles (classe 21)
64Terrains (211)Actes notariésPropriété, valeur
66Constructions (213)Actes, facturesValeur d’entrée
68Composants constructionVentilation PCGApproche composants
71Matériel de transport (218)Cartes grisesPropriété
78Total brut classe 21Fichier immobilisationsConcordance
79Acquisitions NFactures NExhaustivité
80Sorties NPV rebut, facture cessionExhaustivité
Amortissements (classe 28)
82Cumul amortissementsFichier immobilisationsConcordance
83Dotation amortissement NCalcul théoriqueExactitude
84Mode amortissementPlan d’amortissementConformité
85Durée amortissementDurée d’utilisationPertinence
88Prorata temporisDate mise en serviceCalcul correct
90Amortissement dégressifBiens éligibles CGI 39AÉligibilité
92Amortissement dérogatoireÉcart linéaire/fiscalCalcul correct
Dépréciations (classe 29)
96Indices perte de valeurAnalyse interne/externeIdentification
97Test dépréciation annuel (GW)Obligatoire PCGRéalisation
100Valeur recouvrableMax (VU, VV)Calcul
101Dépréciation comptabiliséeVNC > valeur recouvrableNécessité
Financières (classe 26-27)
104Titres de participation (261)Actes d’acquisitionValeur d’entrée
106Valeur titres participationCapitaux propres filialeDépréciation
110Prêts accordés (274)ContratsRéalité
112Intérêts courus sur prêtsCalcul prorataExactitude
116Dépréciation titres participationValeur actuelleNécessité
117Dépréciation prêts/créancesRisque recouvrementÉvaluation

📌 Note

Le détail complet “immos” (toutes les sous-lignes) sera enrichi dans une annexe si tu veux une version 100% exhaustive en tableau.

📦 2.10 Contrôles Stocks — Classe 3 (18 contrôles)

Élément à comparer Avec Objectif
118Stock comptableInventaire physiqueConcordance
119Quantités inventoriéesFeuilles comptageExactitude
120Inventaire physiqueProcédure écriteFiabilité
121Date inventaireDate clôture/extrapolationCut-off
122Valorisation matières (31)CUMP ou FIFOMéthode conforme
123Prix unitaireMercuriale/dernières facturesExactitude
124Valorisation produits finis (35)Coût de productionCalcul correct
125Coût de productionCharges directes + indirectesÉléments inclus
126En-cours (33)% avancementÉvaluation
127Marchandises (37)Coût acquisitionValorisation
128Stock consignationPropriétéClassification
129Stock déportéAttestation dépositaireExistence
130Rotation lenteAnalyse anciennetéDépréciation
131Obsolète/périméÉtat physiqueDépréciation
132Dépréciation (39)VNRCalcul
133Provision stockCoût vs VNRNécessité
134Stock clôtureStock ouverture +/- variationsCohérence flux
135Variation de stockAchats – consommationVraisemblance

👥 2.11 Contrôles Créances Clients — Classe 41 (18 contrôles)

Élément à comparer Avec Objectif
136Solde clients (411)Balance auxiliaireConcordance
137Soldes clientsConfirmations directesCertification
138Factures clients NGrand livre 411Exhaustivité
139Dernières factures NBL avant clôtureCut-off
140Premières factures N+1BL avant clôtureCut-off
141Derniers BL NFacturationCut-off
142Créances anciennesBalance âgéeRecouvrabilité
143> 90 joursRelancesAction recouvrement
144Clients douteux (416)Procédure contentieuxReclassement
145Procédure collectiveDéclarations créancesDépréciation
146Dépréciation (491)Risque estiméCalcul
147IrrécouvrablesCertificat irrécouvrabilitéPerte définitive
148TVA irrécouvrablesRégularisationRécupération
149Avoirs à établir (4198)EstimationRéalité
150Effets à recevoir (413)PortefeuilleExistence
151EENERelevé banqueEngagement HB
152Créances devisesCours clôtureConversion
153Écart conversion actifPerte latenteProvision

🏦 2.13 Contrôles Trésorerie Active — Classe 5 (19 contrôles)

Élément à comparer Avec Objectif
VMP
174VMP (50)Relevé portefeuilleExistence
175Valorisation VMPCours clôtureÉvaluation
178Moins-values latentes VMPCoursDépréciation
Banques
179Banques (512)Rapprochement bancaireExactitude
180Solde rapprochementRelevé bancaireConcordance
181Suspens rapprochementAnciennetéRégularisation
182Suspens > 1 moisAnalyseAnomalie
183Chèques émis non encaissésRelevéRéalité
184Remises en attenteBordereauxRéalité
185Solde banqueConfirmation bancaireCertification
186Banques devisesCours clôtureConversion
Caisse
187Caisse (53)PV comptageConcordance
188Caisse physiqueComptageExistence
189Mouvements caissePiècesJustification
190Solde caisseVraisemblancePas excessif
191Régies d’avances (54)JustificatifsRéalité
192Virements internes (58)ContrepartieApurement

🏪 2.14 Contrôles Dettes Fournisseurs — Classe 40 (15 contrôles)

Élément à comparer Avec Objectif
193Solde fournisseurs (401)Balance auxiliaireConcordance
194Soldes fournisseursRelevés fournisseursComparaison
195Soldes fournisseursConfirmations directesCertification
196Effets à payer (403)ÉchéancierExistence
197Fournisseurs devisesCours clôtureConversion
199Fournisseurs d’immos (404)FacturesClassification
200Retenues de garantieContratsRéalité
201FNP (408)BL sans factureExhaustivité
202FNPAchats périodiquesRégularité
203FNP charges externesServices reçusExhaustivité
204RRR à obtenir (4098)Contrats, CGVEstimation
205Avoirs à recevoirLitiges, retoursRéalité
206Fournisseurs créditeursBalance âgéeAncienneté
207Dettes anciennes (>1 an)AnalysePrescription

📋 2.15 Contrôles Dettes Fiscales & Sociales — (extraits structurants)

⚠️ Zone à risque cabinet

Social + TVA + IS : c’est là que les redressements arrivent. On veut du recalcul et du rattachement.

Élément à comparer Avec Objectif
208Rémunérations dues (421)Paie décembreConcordance
210Provision CP (428)Calcul analytiqueExactitude
216Organismes sociaux (43)DSN décembreConcordance
221TVA à décaisser (4455)CA3 décembreConcordance
222TVA collectée (4457)CA décembreCohérence
223TVA déductible (4456)Achats décembreCohérence
225IS à payer (444)Calcul résultat fiscalExactitude
334IS comptabilisé (695)Résultat fiscal × tauxCalcul
336Réintégrations fiscalesDocumentationExhaustivité
338Déficits reportablesSuivi fiscalUtilisation
345CIRDépenses éligiblesCalcul

💡 Suite

Dans la PARTIE 5/10, je te mets la suite “Produits/Charges/Financier/Exceptionnel/Engagements/Cohérence analytique/Groupe” pour aller jusqu’à 387.

⚠️ Anomalies & Traitements de Clôture

Version cabinet 2026 — focus : anomalies qui génèrent une OD (inventaire, cut-off, provisions, etc.)

🎯 Comment raisonner en cabinet (très concret)

📌 3 questions rapides

  1. Est-ce que ça impacte le résultat ou le bilan au 31/12 ? → souvent OD
  2. Est-ce que c’est juste une question de présentation (reclassement) ? → reclassement / annexe
  3. Est-ce que c’est “à risque” (fraude / juridique / continuité) ? → supervision

⚠️ Règle d’or supervision

Une OD est validable uniquement si tu peux fournir : la pièce, le calcul, et la justification du rattachement au bon exercice.

🧭 Navigation

✅ Anomalies génératrices d’OD (inventaire / clôture) — version exhaustive

💡 Lecture rapide

  • Comment les trouver = où regarder + tests concrets
  • OD type = schéma d’écriture (à adapter à ton plan de comptes)
  • Enregistrement OD = comment documenter / libeller / joindre les preuves
Famille Situation (anomalie / besoin) Comment les trouver (tests cabinet) OD type (principe) Enregistrement OD (dossier + pièces)
CUT-OFF / RATTACHEMENT (séparation des exercices)
FNP (408) Biens/services reçus en N, facture reçue en N+1 • Revue factures janvier (top 20 montants)
• BL/réceptions décembre sans facture
• Contrats (maintenance, honoraires, énergie) + périodes
6xx (charge) / 408 (FNP)
(TVA selon cas)
• Journal : OD au 31/12
• Libellé : “FNP – Fournisseur X – BL n°… – Période …”
• Pièces : BL / bon réception / facture janvier / mail fournisseur
• Option cabinet : extourne auto N+1 si pratique interne
FAE (4181) Livraison/prestation en N, facture émise en N+1 (produit à rattacher) • Derniers BL/bon d’intervention de décembre
• 1ères factures N+1 : vérifier date prestation
• Contrats au forfait / situations
4181 (FAE) / 7xx (produit)
(TVA selon exigibilité)
• Journal : OD 31/12
• Libellé : “FAE – Client X – BL … – Prestation du …”
• Pièces : BL signé / PV réception / mail client / facture N+1
• Extourne auto N+1 si pratique
CCA (486) Facture payée/émise en N mais concerne N+1 (assurance, loyer, abonnement, maintenance) • Scan comptes : 61/62/616/615/626
• Recherche libellés “annuel”, “12 mois”, “abonnement”
• Contrats + périodes couvertes
486 / 6xx (sortir la part N+1) • OD 31/12 + tableau prorata
• Libellé : “CCA – Assurance … – du … au …”
• Pièces : facture + contrat + calcul prorata
• Extourne auto N+1 (souvent)
PCA (487) Produit facturé/encaissé en N mais concerne N+1 (maintenance, abonnement, location, prestations) • Revue comptes 70/706/708 + périodes
• Contrats récurrents + échéanciers
• Vérifier factures “annuelles”
7xx / 487 (sortir la part N+1) • OD 31/12 + calcul prorata
• Libellé : “PCA – Contrat … – période …”
• Pièces : contrat + facture + échéancier
• Extourne auto N+1 (souvent)
CAP (4686) Charge engagée en N mais non facturée / montant à estimer (énergie, honoraires, télécom, commissions…) • Comparer mois N vs N-1 (décembre)
• Contrats (honoraires récurrents)
• Factures reçues tardivement
6xx / 4686 (charge à payer) • OD 31/12 + note d’estimation
• Libellé : “CAP – Électricité déc. – estimation …”
• Pièces : historique + relevés + méthode estimation
• Extourne N+1 si politique cabinet
PAR (4687) Produit acquis en N mais non facturé/encaissé (intérêts à recevoir, refacturation, loyers…) • Contrats de prêts/placements (intérêts)
• Refacturations intragroupe / clients
• Revue produits récurrents
4687 / 7xx (produit à recevoir) • OD 31/12 + calcul prorata
• Libellé : “PAR – Intérêts DAT – prorata …”
• Pièces : contrat + calcul + relevé banque
Avoirs à établir (4198) RRR/avoirs dus au client mais non émis au 31/12 (litige, retour, ristourne) • Liste litiges commerciaux / retours
• Analyse CGV : remises fin d’année
• Emails “accord remise”
709 (ou 7xx-) / 4198 (avoir à établir) • OD 31/12 + estimation documentée
• Libellé : “Avoir à établir – Client X – accord du …”
• Pièces : mail accord / historique / calcul
RRR à obtenir (4098) RFA / ristourne fournisseur acquise en N mais non facturée • Contrats cadres / conditions RFA
• Analyse achats annuels / seuils
• Emails fournisseurs “accord RFA”
4098 / 609 (ou 6xx selon méthode) • OD 31/12 + note de calcul
• Libellé : “RFA à recevoir – Fournisseur X – seuil …”
• Pièces : contrat + calcul + preuve volumes
Stock en transit Marchandise achetée/expédiée mais propriété non traitée (incoterms / transfert risques) • États logistique fin décembre
• Incoterms + dates expédition/réception
• Factures transport / tracking
Ajustement stock / dettes ou FNP selon cas
(dépend propriété + réception)
• OD 31/12 + note incoterms
• Pièces : BL, preuve expédition, contrat, incoterms
STOCKS — INVENTAIRE / VARIATIONS
Écart inventaire Stock comptable ≠ inventaire physique (démarque, erreurs, pertes) • Comparatif stock théorique vs inventaire
• Tests sur articles à forte valeur
• Analyse démarque / casse
Ajustement : 603x3x (selon nature stock) • OD inventaire au 31/12
• Libellé : “Ajustement inventaire – PV inventaire du …”
• Pièces : PV inventaire + liste valorisée + méthode
Dépréciation stock (39) VNR < coût (obsolète, rotation lente, périmé) • États rotation / ancienneté
• Inventaire “périmés/obsolètes”
• Prix de vente net / remises
68173 / 39 (dotation) — reprise : 39/78173 • OD 31/12 + tableau VNR
• Libellé : “Dépréc. stock – article … – VNR …”
• Pièces : état obsolescence + justification VNR
CRÉANCES — DOUTEUX / IRRÉCOUVRABLES
Dépréciation clients (491) Créance risquée (impayés, litiges, RJ/LJ) • Balance âgée + focus > 90j / 180j
• Relances, mises en demeure
• Procédures collectives (Infogreffe)
68174 / 491 (dotation) — reprise : 491/78174 • OD 31/12 + note recouvrabilité
• Libellé : “Dépréc. client X – dossier …”
• Pièces : balance âgée + preuves relances + jugement/RJ
Perte irrécouvrable Créance définitivement perdue (certificat irrécouvrabilité / décision justice) • Dossiers contentieux clos
• Certificat / jugement
• Confirmations avocat
654 (pertes) / 411
+ régularisation TVA (si applicable)
• OD 31/12 (ou au moment de la preuve)
• Pièces : certificat + historique + régularisation TVA
PROVISIONS POUR RISQUES & CHARGES (classe 15)
Provision litige Risque probable + évaluable (prud’hommes, client, fournisseur) • Revue contentieux + mail avocat
• PV direction / dossier juridique
• “Probable” vs “possible”
6815 / 151 (ou 15xx) — reprise : 15xx/7815 • OD 31/12 + note “probabilité + montant”
• Pièces : courrier avocat + estimation
Provision garantie SAV / garanties données sur ventes (base statistique) • Historique SAV (N-1/N-2)
• Contrats / CGV
• Taux sur CA
6815 / 151 (ou sous-compte) • OD 31/12 + feuille de calcul (taux)
• Pièces : stats SAV + CGV
Provision perte à terminaison Contrat déficitaire (BTP/long terme) • Suivi chantier / marge à terminaison
• Budgets / avenants
• Indices dérive coûts
6815 / 151 (provision perte probable) • OD 31/12 + note “marge à terminaison”
• Pièces : situations travaux + budget
Provision remise en état Obligation contractuelle (site, bail, environnement) • Contrats/baux + clauses remise en état
• Devis / études
• ICPE / obligations
6815 / 157 (selon plan) • OD 31/12 + note obligation
• Pièces : contrat + devis
Provision contrôle fiscal Risque fiscal probable (proposition rectification, dossier en cours) • Courriers DGFiP
• Analyse EC / fiscaliste
• Estimation pénalités/IS
6815 / 155 (ou sous-compte) • OD 31/12 + note de risque
• Pièces : courrier + calcul
IMMOBILISATIONS — AMORTISSEMENTS / DÉPRÉCIATIONS / SUBVENTIONS
Dotations amortissements Dotations annuelles manquantes/incorrectes • Concordance fichier immos vs compta
• Recalcul dotations (durées, prorata)
• Mises en service N
6811 / 28 • OD 31/12 ou écriture auto logiciel
• Pièces : fichier immo export + justificatifs d’entrée
Amort. dérogatoire Écart fiscal vs comptable à constater (si suivi) • Tableau fiscal / paramétrage
• Comparaison amort. fiscal vs comptable
68725/145 (dotation) ; 145/78725 (reprise) • OD 31/12 + tableau justificatif
• Pièces : 2059-A / tableau amort. fiscal
Dépréciation immo (29) Perte de valeur (indices, UGT, fonds commercial) • Indices : baisse activité, obsolescence, sinistre…
• Test VU/VV (business plan)
• Comparaison VNC vs valeur recouvrable
6816 / 29 (reprise : 29/7816) • OD 31/12 + note test dépréciation
• Pièces : hypothèses, calcul, validation chef de mission
Quote-part subvention (777) Subvention d’investissement à étaler au rythme de l’amortissement • Revue compte 13 + immobilisation financée
• Vérifier durée amortissement
• Vérifier 777 cohérent
13 / 777 • OD 31/12 + tableau d’étalement
• Pièces : notification + plan amortissement
FINANCIER — ICNE / INTÉRÊTS COURUS / PLACEMENTS
ICNE emprunts Intérêts courus au 31/12 non comptabilisés • Tableau amortissement + dernière échéance
• Calcul prorata temporis
• Relevés/échelles intérêts
661 / 1688 (ou compte interne) • OD 31/12 + feuille de calcul
• Pièces : tableau amort + calcul prorata
Intérêts courus à recevoir Produits financiers acquis non encaissés (DAT, obligations, prêts) • Contrats placements + dates
• Relevés banque
• Calcul prorata
4687 / 76x • OD 31/12 + calcul prorata
• Pièces : contrat + relevé
Dépréciation VMP Valeur liquidative < coût historique • Relevé portefeuille au 31/12
• Cours/valeurs liquidatives
686 / 59 (selon plan) • OD 31/12 + détail ligne par ligne
• Pièces : relevé + cours
SOCIAL / PAIE — PROVISIONS ET DETTES DE CLÔTURE
Paie à payer Salaires de décembre dus (net à payer + charges sociales) • Journal de paie / bulletins déc.
• DSN déc. + bordereaux
• Virements de janvier
641 / 421 (net)
645 / 43x (charges)
• OD 31/12 + rapprochement paie/compta
• Pièces : journal paie + DSN + preuve virements
Provision CP Congés acquis non pris au 31/12 + charges sociales • État CP par salarié (RH/paie)
• Méthode N-1
• Vérifier taux de charges
641 / 428 (CP)
+ 645 / 43x (charges sur CP)
• OD 31/12 + feuille de calcul
• Pièces : état CP + méthode
RTT/CET Droits acquis (si politique/provisionnement) • Compteurs RTT/CET
• Accord entreprise
Charge / provision ou dette selon plan interne • OD 31/12 + note méthode
• Pièces : accord + état compteurs
Participation/Intéressement Provision à constater selon formule légale/accord • Accord + formule
• Recalcul sur résultat
• Cohérence N-1
691 / dette/provision dédiée (selon plan) • OD 31/12 + note calcul
• Pièces : accord + calcul
FISCALITÉ — TVA / IS / TAXES (clôture)
TVA à décaisser Écart compta vs CA3 (TVA collectée/déductible) à corriger • Rapprochement : 4457/4456/44551 vs CA3
• Vérifier écritures manquantes (OD TVA)
Ajustements dans comptes 445x selon écart • OD 31/12 si nécessaire
• Pièces : CA3 + détail calcul + exports
IS (impôt société) IS à constater sur résultat fiscal • Calcul résultat fiscal (2058/2059)
• Taux IS + taux réduit si éligible
• Acomptes versés
695 / 444 (+ imputation acomptes) • OD 31/12 + note de calcul
• Pièces : 2058/2059 + bordereaux acomptes
CFE/CVAE / taxes Taxe due mais non encore avisée / à provisionner (si méthode) • Avis N-1 + base / calendrier
• Cohérence charges 63
Charge / CAP ou dette fiscale selon plan • OD 31/12 + méthode estimation
• Pièces : avis N-1 + calcul
DEVISES — ÉCARTS DE CONVERSION / PROVISIONS
Écarts conversion (476/477) Créances/dettes devises à réévaluer au cours de clôture • Liste positions devises (clients/fournisseurs/banques)
• Cours BCE au 31/12
• Recalcul
Comptabiliser écarts : 476 / 477 (selon pertes/gains latents) • OD 31/12 + tableau de conversion
• Pièces : cours + positions + calcul
Provision perte latente change Perte latente sur écart conversion actif • Identifier pertes latentes (écarts)
• Vérifier absence de couverture
6865 / 1515 (selon plan) • OD 31/12 + justification
• Pièces : tableau conversion

✅ Ce tableau = “exhaustif OD” (clôture)

Tu as ici toutes les grandes familles qui génèrent des OD en cabinet : cut-off (FNP/FAE/CCA/PCA/CAP/PAR), stocks, dépréciations, provisions, amortissements, ICNE/intérêts, social, fiscalité, devises.

📌 Autres anomalies (à lister + décrire — pas forcément OD “inventaire”)

✅ Ici : on liste + on décrit (pas de tableau long)

Ces anomalies déclenchent surtout : correction d’erreur, reclassement, mention annexe, ou apurement — sans “OD d’inventaire classique”.

A) Corrections d’erreurs (tenue / saisie)

  • Doublons (facture enregistrée 2 fois) → extourne + sécurisation (contrôle séquence fournisseur).
  • Mauvais compte (charge en immo, immo en charge) → réimputation + justification.
  • Erreur de sens (débit/crédit inversé) → contrepassation + repassage correct.
  • Erreur de tiers (mauvais auxiliaire) → transfert + lettrage propre.
  • Écriture sans pièce → demander justificatif ou régulariser/supprimer.

B) Reclassements (présentation)

  • CT/LT sur emprunts : part < 1 an à reclasser.
  • 411 → 416 (douteux) : reclassement avant dépréciation éventuelle.
  • 512 → 519 (découvert) : présentation fidèle de la trésorerie.
  • 401 → 404 (fournisseurs d’immos).
  • Comptes d’attente 47x : apurement + reclassement vers le bon compte.

C) Mentions annexe (conformité)

  • Engagements hors bilan : crédit-bail, cautions, garanties, nantissements/hypothèques.
  • Parties liées : comptes courants associés, conventions intragroupe.
  • Événements post-clôture : défaut client, litige, sinistre, rupture contrat.
  • Continuité d’exploitation : si doute → mention + plan d’action.

🚨 Supervision / fraude / contrôle interne (liste + conduite à tenir)

⚠️ Conduite cabinet (2026)

  • Tu documentes (captures, pièces, extraits FEC, mails).
  • Tu n’accuses pas le client, tu ne “mènes pas l’enquête” seul.
  • Tu remontes immédiatement à la chef de mission / EC.

Drapeaux rouges (exemples fréquents)

  • Factures fournisseurs “bizarres” : RIB modifié, société récente, pas de site, pas de TVA valide.
  • Paiements inhabituels : bénéficiaires nouveaux, montants ronds, paiements hors process.
  • Caisse : négative, trop élevée, dépôts espèces sans justification.
  • FEC : écritures le week-end, libellés “divers”, annulations/repassages.
  • Cut-off volontaire : FAE gonflées, FNP omises, dépréciations “ajustées”.

🏢 20 Cas Pratiques Cabinet — Révision & OD

Mises en situation réelles : mails, pièces, contrôles, OD, note de synthèse

🎯 Comment utiliser les cas (méthode cabinet 2026)

📌 Le vrai déroulé (ce que l’EC attend)

  1. Lire le mail (contexte + urgence + attentes de la chef de mission)
  2. Identifier le cycle (banque, clients, stocks…)
  3. Contrôler : comparer la compta à une source (relevé, BL, DSN, contrat…)
  4. Qualifier : erreur ? cut-off ? estimation ? reclassement ? annexe ? supervision ?
  5. Proposer l’OD + calcul + preuve
  6. Rédiger une mini note : impact + points de vigilance
5
Trésorerie
4
Clients
3
Fournisseurs
3
Stocks
3
Immobilisations
2
Fiscal/Social

🧭 Cas par cycle

CAS 1 — BOULANGERIE MARTIN (Commerce de détail)
Cycle Trésorerie Commerce 30 min Chemise BD2 — Rapprochements
📧 Mail reçu
Outlook — Message reçu
De : Sophie Dupont <s.dupont@auditconseil.fr>
À : Toi <collaborateur@auditconseil.fr>
Objet : URGENT — Rapprochement bancaire BOULANGERIE MARTIN
Date : 10/01/2026 09:15

Salut,

Le rapprochement bancaire au 31/12/2025 présente un écart de 3 247,50 €.

Peux-tu :

  • analyser l’écart,
  • passer les OD nécessaires au 31/12,
  • me faire une mini note (10 lignes) + point d’attention sur les suspens anciens.

Merci.

Sophie DUPONT
Chef de mission

📄 Pièces fournies
Solde comptable compte 512100 au 31/12/2025 18 542,30 €
Solde relevé bancaire au 31/12/2025 21 789,80 €
Écart 3 247,50 €

Suspens identifiés :

Date Libellé Montant Constat
31/12 Virement reçu CLIENT DURAND (fact. 2025-0892) 1 247,50 € Sur relevé banque, pas en compta
31/12 Frais bancaires décembre (tenue compte + commission CB) 45,00 € Sur relevé banque, pas en compta
28/12 Chèque n°1547 — FARINE PLUS 1 850,00 € Émis en compta, non débité banque
15/11 Chèque n°1523 — IMPRIMERIE DUVAL 195,00 € Émis en compta, non débité depuis > 45 jours
📝 Travail demandé
  1. Qualifier : omission comptable vs suspens normal
  2. Passer les OD nécessaires au 31/12
  3. Refaire le rapprochement et expliquer l’écart résiduel
  4. Remonter un point de vigilance (chèque ancien)

✅ Correction — CAS 1

1) Diagnostic

  • OD à passer : virement DURAND + frais bancaires
  • Écart résiduel = chèques émis non débités (suspens normal) + alerte chèque ancien
2) OD au 31/12/2025
OD 31/12 — Encaissement client non comptabilisé
512100 Vir. DURAND — fact. 2025-0892 1 247,50
411DUR Client DURAND — règlement 1 247,50
OD 31/12 — Frais bancaires décembre non comptabilisés
627100 Frais bancaires — tenue compte 28,00
627200 Commission CB 17,00
512100 Banque — frais décembre 45,00
3) Nouveau rapprochement (après OD)
Contrôle de l’écart résiduel
Solde comptable 512 (après OD) 19 744,80 €
Solde relevé bancaire 21 789,80 €
Écart restant 2 045,00 €
Explication : chèques émis non débités 1 850,00 + 195,00 = 2 045,00

⚠️ Point de vigilance (chef de mission)

Le chèque n°1523 (195 €) est en suspens depuis le 15/11. À investiguer : chèque perdu ? opposition ? réémission ? risque de double paiement. Ne pas solder sans preuve.

NOTE (10 lignes) — BOULANGERIE MARTIN – Écart de rapprochement expliqué par 2 omissions comptables : virement client (1 247,50 €) et frais bancaires (45,00 €). – OD passées au 31/12/2025. – Après correction, l’écart résiduel (2 045,00 €) correspond à des chèques émis non débités. – Suspens normal : chèque 1547 (1 850,00 €). – Suspens ancien : chèque 1523 (195,00 €) non débité depuis > 45 jours : à investiguer, demander au client confirmation / opposition / réémission.
CAS 2 — TRANSPORT EXPRESS (Logistique / transport)
Cycle Trésorerie Transport 35 min Chemise BD3 — Compte 58
📧 Mail reçu
Outlook — Message reçu
De : Marc Leroy <m.leroy@auditconseil.fr>
Objet : Compte 58 non soldé — TRANSPORT EXPRESS
Date : 12/01/2026 11:05

Le compte 580000 présente un solde débiteur de 12 000 € au 31/12.

Peux-tu vérifier les virements internes entre Banque A (512A) et Banque B (512B) et solder ?

📄 Extraits comptables
Compte Libellé Débit Crédit
580000 Virements internes 12 000 0
512A Banque A 0 12 000
512B Banque B 0 0

Info : virement interbancaire émis le 31/12, crédité le 02/01 (Banque B).

📝 Travail demandé
  1. Qualifier le problème (cut-off banque / écriture manquante)
  2. Passer l’OD de clôture si nécessaire
  3. Proposer le traitement N+1 (extourne ou lettrage)

✅ Correction — CAS 2

Diagnostic

Le virement a été enregistré côté Banque A (sortie) mais pas encore côté Banque B (entrée) au 31/12. On a donc un cut-off + un compte 58 non soldé.

OD 31/12 — Constatation virement interne “en transit”
512B Banque B — virement interne en transit 12 000,00
580000 Solder virement interne (transit) 12 000,00

Traitement N+1

Au 02/01, quand le virement apparaît sur le relevé Banque B, ne pas repasser une écriture classique (sinon doublon). On lettrera avec l’OD 31/12 (ou on utilise l’extourne si politique cabinet).

CAS 3 — BOUTIQUE MODE (Prêt-à-porter)
Cycle Trésorerie Retail 30 min Chemise BD1 — Caisse
📧 Mail reçu
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De : Sophie Dupont
Objet : PV caisse + écart — BOUTIQUE MODE
Date : 13/01/2026 16:10

PV de comptage caisse au 31/12 : écart entre caisse comptable et caisse réelle.

Merci de proposer l’OD + commentaire supervision.

📄 Données
Élément Montant
Solde caisse comptable (531) au 31/12 1 020,00 €
Comptage physique au 31/12 935,00 €
Écart (manquant) 85,00 €
📝 Travail demandé
  1. Proposer l’OD de régularisation
  2. Indiquer la cause probable et le contrôle interne conseillé

✅ Correction — CAS 3

OD 31/12 — Écart de caisse (manquant)
658000 Écart de caisse (manquant) — régularisation inventaire 85,00
531000 Caisse — ajustement comptage au 31/12 85,00

Commentaire supervision

  • Écart récurrent = risque détournement / procédure caisse insuffisante.
  • Recommandation : comptage hebdo + double validation + dépôt espèces régulier.
CAS 4 — CLINIQUE SANTÉ (Santé / services)
Cycle Trésorerie Services 40 min Chemise BD4 — VMP/Placements
📧 Mail reçu
Outlook — Message reçu
De : Julie Martin <j.martin@auditconseil.fr>
Objet : VMP — valorisation au 31/12 + intérêts courus
Date : 14/01/2026 10:20

Le client détient des VMP. Peux-tu vérifier la valorisation au 31/12 et passer l’OD si nécessaire ?

📄 Données portefeuille
Support Coût d’acquisition Valeur au 31/12
OPCVM “Sécurité” 50 000,00 47 200,00
Moins-value latente 2 800,00

Intérêts courus à recevoir sur DAT (01/10 → 31/03) : 320,00 € au 31/12.

📝 Travail demandé
  1. Constater la dépréciation VMP
  2. Constater les intérêts courus à recevoir

✅ Correction — CAS 4

OD 31/12 — Dépréciation VMP
686000 Dotation dépréciation VMP 2 800,00
590000 Dépréciation VMP 2 800,00
OD 31/12 — Intérêts courus à recevoir
468700 Produits à recevoir — intérêts DAT 320,00
768000 Produits financiers — intérêts 320,00

Point cabinet

Joindre au dossier : relevé portefeuille + valeur liquidative au 31/12 + contrat DAT + calcul prorata.

CAS 5 — AGENCE IMMO CENTRE (Immobilier / gestion locative)
Cycle Trésorerie Immobilier 35 min Chemise BD2 — Banque / Dépôts
📧 Mail reçu
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De : Sophie Dupont
Objet : Dépôts de garantie — non comptabilisés
Date : 15/01/2026 14:45

Sur le relevé bancaire du 28/12, on a des dépôts de garantie locataires. Je ne les vois pas au passif.

Peux-tu régulariser et indiquer l’impact sur le bilan ?

📄 Données
Date Libellé Montant Constat
28/12 Virement “DG location — Mme ROUX” 1 250,00 Banque OK, pas de dette 165
28/12 Virement “DG location — M. BENALI” 980,00 Banque OK, pas de dette 165
30/12 Virement “DG location — SCI DU PARC” 2 500,00 Banque OK, pas de dette 165

Total dépôts de garantie à constater au passif : 4 730,00 €

📝 Travail demandé
  1. Passer l’OD de régularisation
  2. Expliquer : impact résultat vs bilan

✅ Correction — CAS 5

OD 31/12 — Dépôts de garantie locataires
512000 Banque — dépôts de garantie reçus (régularisation)
165000 Dépôts et cautionnements reçus — DG locataires 4 730,00

Point cabinet

Comptablement, c’est une dette (passif), pas un produit : impact sur le bilan uniquement, pas sur le résultat. Joindre baux / états DG au dossier permanent si possible.

Complément (si 512 déjà augmenté en compta)

Si les virements sont déjà comptabilisés en banque mais mal imputés en produit, alors l’OD exacte dépendra de l’imputation initiale (à extourner).

CAS 6 — INNOVASOFT (SaaS / services)
Cycle Clients Services 35 min Chemise BC4 — Cut-off ventes
📧 Mail reçu
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De :Sophie Dupont
Objet :Cut-off ventes — INNOVASOFT (FAE)
Date :18/01/2026 09:40

Salut,

On a un doute sur la facturation de fin d’année : plusieurs prestations réalisées en décembre seraient facturées en janvier.

Peux-tu vérifier et proposer les OD de FAE si nécessaire ?

Sophie

📄 Pièces (extraits)
Client Prestation Date fin prestation Facture émise Montant HT
GROUPE ALPHA Abonnement + onboarding 27/12/2025 Fact. 2026-0012 (04/01/2026) 6 000,00
DELTA CONSEIL Paramétrage & formation 30/12/2025 Fact. 2026-0019 (07/01/2026) 2 400,00

💡 Point cabinet

On rattache le produit à N si la prestation est achevée et validée (CR intervention, mail “OK client”).

📝 Travail demandé
  1. Qualifier si FAE nécessaire
  2. Passer l’OD au 31/12
  3. Indiquer le traitement N+1 (extourne/lettrage)

✅ Correction — CAS 6

FAE à constater (HT)

Total FAE = 6 000 + 2 400 = 8 400,00 €

OD 31/12 — FAE (produits à rattacher)
418100 FAE — Prestations réalisées non facturées (INNOVASOFT) 8 400,00
706000 Prestations de services — rattachement N 8 400,00

Traitement N+1

Si l’OD est extournée automatiquement, vérifier que la facture de janvier ne génère pas un double produit (contrôle du lettrage / extourne).

Classement : Chemise BC4 + preuve d’achèvement (CR, mail client).

CAS 7 — BTP DU LITTORAL (Construction)
Cycle Clients BTP 45 min Chemise BC5 — Douteux / Dépréciations
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De :Marc Leroy
Objet :Client en RJ — reclassement 416 + dépréciation
Date :20/01/2026 15:05

Le client IMMOPARC SAS serait en redressement judiciaire. Le solde est toujours en 411.

Merci de :

  • reclasser en 416,
  • proposer la dépréciation au 31/12,
  • joindre une note de justification.
📄 Pièces
Client Facture Date Montant TTC Statut
IMMOPARC SAS 2025-0741 15/09/2025 18 000,00 RJ (source : extrait BODACC)

Hypothèse cabinet : risque estimé à 70% (recouvrement probable 30%).

📝 Travail demandé
  1. Reclassement 411 → 416
  2. Calcul et OD de dépréciation (491)
  3. Note de synthèse “risque & preuve”

✅ Correction — CAS 7

Calcul dépréciation

Créance TTC : 18 000 € — Taux risque 70% → Dépréciation = 12 600 €

(En pratique, on raisonne souvent sur HT si TVA récupérable en irrécouvrable plus tard ; ici on simplifie dossier.)

OD 31/12 — Reclassement client douteux
416000 Client IMMOPARC — reclassement douteux (RJ) 18 000,00
411IMM Client IMMOPARC — solde transféré 18 000,00
OD 31/12 — Dépréciation créance douteuse
681740 Dotation dépréciation créances 12 600,00
491000 Dépréciation clients 12 600,00
NOTE — Justification – Client IMMOPARC en RJ (preuve : extrait BODACC / Infogreffe). – Reclassement en 416 effectué au 31/12. – Dépréciation à hauteur de 70% proposée (probabilité de recouvrement faible). – À suivre : déclaration de créance + encaissements post-clôture. Classement : chemise BC5 (preuve RJ + balance âgée + OD).
CAS 8 — EXPORT NORD (Négoce export)
Cycle Clients Export 40 min Chemise BC3 — Devises
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De :Julie Martin
Objet :Créances USD — conversion au 31/12 + provision perte latente
Date :22/01/2026 10:10

Merci de traiter la conversion des créances en USD au 31/12 + la provision éventuelle.

📄 Données
Facture Devise Montant devise Cours comptabilisation Cours 31/12
INV-US-455 USD 50 000 1 USD = 0,92 € 1 USD = 0,88 €

Valeur comptable initiale : 50 000 × 0,92 = 46 000 €

Valeur au 31/12 : 50 000 × 0,88 = 44 000 €

Perte latente = 2 000 €

📝 Travail demandé
  1. Constater l’écart de conversion (476)
  2. Constituer la provision pour perte latente (1515)

✅ Correction — CAS 8

OD 31/12 — Écart de conversion actif (perte latente)
476000 Écart conversion actif — créance USD (perte latente) 2 000,00
411USD Client export — ajustement conversion (sans impact résultat) 2 000,00
OD 31/12 — Provision pour perte latente de change
686500 Dotation provision perte latente change 2 000,00
151500 Provision perte latente de change 2 000,00

Classement dossier

  • Chemise BC3 : tableau positions devises + cours BCE + calcul
  • Contrôle N+1 : reprise provision et écarts lors encaissement
CAS 9 — E-COMMERCE NOVA (Vente en ligne)
Cycle Clients E-commerce 35 min Chemise BC2 — Avoirs / litiges
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De :Sophie Dupont
Objet :Avoirs à établir — retours décembre
Date :24/01/2026 09:05

Le client a beaucoup de retours de fin d’année. Certains retours reçus avant le 31/12 n’ont pas d’avoir émis.

Merci de constater les avoirs à établir au 31/12.

📄 Extrait retours
Commande Date retour réceptionné Avoir émis ? Montant HT
RMA-8891 29/12/2025 Non 320,00
RMA-8920 30/12/2025 Non 180,00
RMA-8933 31/12/2025 Non 250,00
Total avoirs à établir (HT) 750,00
📝 Travail demandé
  1. Constater les avoirs à établir au 31/12
  2. Indiquer l’impact sur CA et créances

✅ Correction — CAS 9

OD 31/12 — Avoirs à établir (retours reçus avant clôture)
709000 Rabais, remises, ristournes accordés (avoir à établir) 750,00
419800 Avoirs à établir — retours décembre 750,00

Impact

  • ↓ CA net (via 709)
  • ↑ dettes/avoirs à établir (4198) jusqu’à émission des avoirs en janvier
CAS 10 — RESTAURANT LE BISTROT (Restauration)
Cycle Fournisseurs Restaurant 35 min Chemise BE3 — Cut-off achats (FNP)
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De :Marc Leroy
Objet :FNP — Facture électricité janvier (période décembre)
Date :26/01/2026 10:30

Facture électricité reçue le 10/01/2026 mais elle couvre décembre 2025.

Merci de passer la FNP au 31/12.

📄 Données facture
Fournisseur Période couverte Date facture Montant HT
ENERGIE FRANCE 01/12/2025 → 31/12/2025 10/01/2026 1 460,00
📝 Travail demandé
  1. Passer la FNP au 31/12
  2. Indiquer le traitement N+1 (extourne/lettrage)

✅ Correction — CAS 10

OD 31/12 — FNP électricité décembre
606100 Énergie — électricité (FNP décembre) 1 460,00
408100 FNP — Energie France (facture janv. couvrant déc.) 1 460,00

Traitement N+1

Soit extourne automatique au 01/01, soit lettrage lors de l’enregistrement de la facture (attention au doublon).

CAS 11 — INDUS MÉCA (Industrie)
Cycle Fournisseurs Industrie 45 min Chemise BE4 — RFA / RRR
📧 Mail reçu
Outlook — Message reçu
De :Sophie Dupont
Objet :RFA fournisseur — INDUS MÉCA
Date :28/01/2026 08:55

Contrat fournisseur : RFA de fin d’année si achats > 300 K€.

Le client a dépassé le seuil, mais pas d’avoir reçu. Merci de constater la RFA à recevoir.

📄 Données
Fournisseur Achats annuels HT Seuil Taux RFA RFA estimée
ACIER PRO 380 000,00 > 300 000 2% 7 600,00
📝 Travail demandé
  1. Constater la RFA à recevoir au 31/12
  2. Indiquer le traitement lors réception de l’avoir

✅ Correction — CAS 11

OD 31/12 — RFA à obtenir
409800 RRR à obtenir — ACIER PRO (RFA fin d’année) 7 600,00
609000 Rabais/remises obtenus sur achats (RFA) 7 600,00

Traitement à réception de l’avoir

Lettrer/affecter l’avoir sur 4098. Vérifier TVA sur l’avoir selon règles fournisseur.

CAS 12 — AGENCE COM (Communication / prestations)
Cycle Fournisseurs Services 45 min Chemise BE2 — Devises fournisseurs
📧 Mail reçu
Outlook — Message reçu
De :Julie Martin
Objet :Dette fournisseur GBP — conversion au 31/12 + provision
Date :29/01/2026 17:20

Fournisseur UK non réglé au 31/12. Merci de traiter l’écart de conversion + provision perte latente si besoin.

📄 Données
Facture Devise Montant devise Cours compta Cours 31/12
UK-7781 GBP 20 000 1 GBP = 1,12 € 1 GBP = 1,18 €

Dette initiale : 20 000 × 1,12 = 22 400 €

Dette au 31/12 : 20 000 × 1,18 = 23 600 €

Perte latente sur dette = 1 200 €

📝 Travail demandé
  1. Constater l’écart de conversion (476)
  2. Constituer la provision perte latente (1515)

✅ Correction — CAS 12

OD 31/12 — Écart de conversion actif (perte latente sur dette)
476000 Écart conversion actif — dette GBP (perte latente) 1 200,00
401UK Fournisseur UK — ajustement conversion (sans impact résultat) 1 200,00
OD 31/12 — Provision perte latente de change
686500 Dotation provision perte latente change 1 200,00
151500 Provision perte latente de change 1 200,00

Classement dossier

Chemise BE2 : facture GBP + positions devises + cours + calcul + OD.

CAS 13 — SUPERMARCHÉ LUCAS (Grande distribution)
Cycle Stocks Commerce 35 min Chemise BB1 — Inventaire
📧 Mail reçu
Outlook — Message reçu
De :Sophie Dupont
Objet :Écart inventaire — SUPERMARCHÉ LUCAS
Date :30/01/2026 09:20

Le PV d’inventaire montre un écart entre le stock comptable et le stock physique.

Merci de passer l’OD d’ajustement au 31/12 et de me faire un commentaire (risque démarque).

📄 Données
Stock marchandises Montant
Stock comptable (37) au 31/12 50 000,00
Inventaire physique valorisé au 31/12 47 500,00
Écart (déficit stock) 2 500,00
📝 Travail demandé
  1. Passer l’OD d’ajustement inventaire (marchandises)
  2. Rédiger une mini note de synthèse (démarque / contrôle interne)

✅ Correction — CAS 13

OD 31/12 — Ajustement stock marchandises (déficit)
603700 Variation de stock marchandises — ajustement inventaire 2 500,00
370000 Stock marchandises — ajustement au 31/12 2 500,00
NOTE — Stock / démarque – Écart inventaire de 2 500 € (stock physique inférieur au stock comptable). – OD d’ajustement passée : impact défavorable sur le résultat (augmentation de la variation de stock). – Point de vigilance : démarque inconnue (casse, vols, erreurs de saisie). – Recommandations : procédures inventaire renforcées, inventaires tournants, contrôle des écarts par famille d’articles.
CAS 14 — PASTA INDUSTRIE (Agroalimentaire)
Cycle Stocks Industrie 40 min Chemise BB4 — Dépréciation stock
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De :Marc Leroy
Objet :Stocks obsolètes — PASTA INDUSTRIE
Date :02/02/2026 14:10

Le responsable production a signalé des lots invendables (emballages ancienne charte + produits proches péremption).

Merci d’évaluer la VNR et de passer la dépréciation stock (39).

📄 Données
Famille Coût (valeur comptable) VNR estimée Dépréciation
Lots “ancienne charte” 9 000,00 3 000,00 6 000,00
Produits proches péremption 6 500,00 4 000,00 2 500,00
Total 8 500,00
📝 Travail demandé
  1. Passer l’OD de dépréciation (68173 / 39)
  2. Indiquer la pièce attendue (preuve VNR)

✅ Correction — CAS 14

OD 31/12 — Dépréciation des stocks
681730 Dotation dépréciation stocks (VNR < coût) 8 500,00
390000 Dépréciation des stocks 8 500,00

Pièces attendues

  • État des lots concernés (références, quantités)
  • Justification VNR : prix promo, offres déstockage, destruction, retours…
  • PV inventaire + validation responsable
CAS 15 — ATELIER BOIS & DESIGN (Manufacture)
Cycle Stocks Industrie 45 min Chemise BB3 — Cut-off stock / FNP
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De :Sophie Dupont
Objet :Cut-off matières — livraison déc. non facturée
Date :04/02/2026 11:15

Livraison de matières premières reçue le 29/12, facture reçue le 06/01.

Le stock final doit inclure ces matières. Merci de traiter : FNP + variation de stock.

📄 Données
Élément Détail Montant HT
BL réception BL n°MP-9912 — 29/12/2025 8 000,00
Facture Reçue le 06/01/2026 8 000,00
Observation Non enregistrée en achats au 31/12

💡 Point cabinet

Si les matières sont en stock au 31/12, on veut éviter un impact “faux” sur le résultat : achat + variation stock se compensent.

📝 Travail demandé
  1. Passer la FNP au 31/12 (601 / 408)
  2. Constater l’entrée en stock (31 / 6031)
  3. Expliquer l’impact sur le résultat (neutralisation)

✅ Correction — CAS 15

OD 31/12 — FNP matières premières (BL reçu, facture N+1)
601000 Achats matières premières — FNP (BL MP-9912) 8 000,00
408100 FNP — Fournisseur matières (BL 29/12) 8 000,00
OD 31/12 — Entrée en stock au 31/12 (matières présentes)
310000 Stock matières premières — inclusion livraison 29/12 8 000,00
603100 Variation de stock MP — augmentation stock (neutralise l’achat) 8 000,00

Impact résultat

+ 8 000 (achat) − 8 000 (variation stock crédit) = 0 → résultat neutralisé (logique : matières non consommées).

CAS 16 — CABINET DENTAIRE DU PARC (Profession libérale)
Cycle Immobilisations Santé 45 min Chemise BA2 — Entrées & amortissements
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De :Marc Leroy
Objet :Matériel dentaire passé en charge
Date :06/02/2026 10:05

Une facture “fauteuil + scanner” a été imputée en charge.

Merci de l’immobiliser et de calculer la dotation prorata au 31/12.

📄 Données
Facture Date mise en service Imputation actuelle Montant HT Durée
MAT-2025-331 15/12/2025 606 / charges 24 000,00 5 ans linéaire

Dotation annuelle théorique : 24 000 / 5 = 4 800 €/an

Prorata du 15/12 au 31/12 ≈ 17 jours → 4 800 × 17/365 = 223,56 € (arrondi 224 €)

📝 Travail demandé
  1. Extourner la charge et immobiliser le bien
  2. Constater la dotation prorata temporis

✅ Correction — CAS 16

OD 31/12 — Immobilisation d’une charge (matériel)
215000 Matériel médical — immobilisation facture MAT-2025-331 24 000,00
606000 Annulation charge — matériel immobilisé 24 000,00
OD 31/12 — Dotation amortissement prorata
681120 Dotation amortissement — matériel médical (prorata) 224,00
281500 Amortissement matériel médical 224,00

Pièces attendues

  • Facture + preuve mise en service (PV installation)
  • Paramétrage fiche immobilisation (durée, date, méthode)
CAS 17 — GARAGE AUTO PREMIER (Automobile)
Cycle Immobilisations Auto 45 min Chemise BA3 — Sorties / cessions
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De :Sophie Dupont
Objet :Cession véhicule — sortie immo non passée
Date :09/02/2026 16:30

Le véhicule utilitaire a été vendu le 10/12. Je vois le produit (775) mais pas la sortie VNC (675) ni la sortie du compte 218.

Peux-tu régulariser ?

📄 Données immo
Élément Montant
Valeur d’origine véhicule (218)20 000,00
Amortissements cumulés (2818)15 000,00
VNC5 000,00
Prix de cession HT (775 déjà comptabilisé)8 000,00
📝 Travail demandé
  1. Passer la sortie de l’actif et la VNC (675)
  2. Vérifier la cohérence plus-value / moins-value

✅ Correction — CAS 17

PV de cession

PV = Prix de cession (8 000) − VNC (5 000) = 3 000 € (via 775 − 675)

OD 31/12 — Sortie véhicule vendu (VNC + sortie comptes)
281800 Amortissements matériel transport — sortie 15 000,00
675000 VNC éléments cédés — véhicule vendu 5 000,00
218200 Matériel de transport — sortie valeur d’origine 20 000,00

Pièces

  • Facture de cession + carte grise barrée
  • Fichier immobilisations : sortie + date
CAS 18 — AGENCE DIGI (Agence digitale)
Cycle Immobilisations Services 35 min Chemise BA4 — Amortissements
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De :Julie Martin
Objet :Amortissement logiciel — prorata oublié
Date :11/02/2026 09:55

Le logiciel “Suite Créa” a été mis en service le 01/10. Le client a passé une dotation annuelle complète.

Merci de corriger au 31/12.

📄 Données
Immobilisation Date mise en service Valeur HT Durée Dotation comptabilisée
Licence logiciel “Suite Créa” (205) 01/10/2025 18 000,00 3 ans linéaire 6 000,00

Dotation annuelle : 18 000 / 3 = 6 000

Dotation correcte au 31/12 (3 mois) : 6 000 × 3/12 = 1 500

Excès de dotation = 6 000 − 1 500 = 4 500

📝 Travail demandé
  1. Corriger la dotation (annuler l’excès)
  2. Documenter le prorata et la date mise en service

✅ Correction — CAS 18

OD 31/12 — Correction excès dotation amortissement logiciel
280500 Amortissements logiciels — annulation excès 4 500,00
681120 Dotation amortissements — correction prorata 4 500,00

Pièces

  • Facture + contrat licence
  • Preuve mise en service (mail IT, installation, activation)
  • Fiche immobilisation paramétrée (date & durée)
CAS 19 — HOTEL AZUR (Hôtellerie)
Fiscal/Social Services 45 min Chemise CA3 — Provision CP
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De :Sophie Dupont
Objet :Provision congés payés — HOTEL AZUR
Date :13/02/2026 11:30

Merci de recalculer la provision CP au 31/12 (congés acquis non pris) + charges sociales associées.

Le client a une provision déjà enregistrée, à ajuster.

📄 Données
Élément Montant
Provision CP (salaires) calculée au 31/1218 000,00
Charges sociales sur CP (taux moyen 40%)7 200,00
Total provision CP + charges25 200,00
Provision déjà comptabilisée (428 + 43x)20 000,00
Complément à comptabiliser5 200,00

Répartition du complément

On ajuste proportionnellement : salaires CP + charges sociales CP.

📝 Travail demandé
  1. Passer l’OD de complément de provision CP
  2. Indiquer les pièces à classer en chemise CA3

✅ Correction — CAS 19

Complément ventilé

Hypothèse simple : complément CP = 3 700 ; complément charges = 1 500 → total 5 200

(En vrai : on ventile exactement selon calcul paie.)

OD 31/12 — Complément provision congés payés
641000 Provision CP — complément salaires 3 700,00
428600 Provision congés payés 3 700,00
645000 Charges sociales sur CP — complément 1 500,00
438600 Charges sociales à payer sur CP 1 500,00

Pièces à classer

  • État CP acquis par salarié + méthode
  • Taux charges sociales / rapprochement DSN
  • Feuille de calcul + OD
CAS 20 — TECHPRO SAS (Ingénierie)
Fiscal/Social Services 45 min Chemise DA2 — IS / résultat fiscal
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De :Marc Leroy
Objet :IS au 31/12 — ajustement 695/444
Date :18/02/2026 10:00

Merci de vérifier l’IS au 31/12 (résultat fiscal + acomptes) et d’ajuster si nécessaire.

📄 Données fiscales
Élément Montant
Résultat fiscal estimé200 000,00
Taux IS25%
IS théorique50 000,00
Acomptes IS déjà versés36 000,00
IS restant dû14 000,00
IS déjà comptabilisé en 69548 000,00
Ajustement à passer+2 000,00
📝 Travail demandé
  1. Passer l’OD d’ajustement IS (695/444)
  2. Vérifier le solde final du 444 (après acomptes)

✅ Correction — CAS 20

OD 31/12 — Ajustement IS (passage de 48k à 50k)
695000 Impôt sur les bénéfices — ajustement 2 000,00
444000 État — IS à payer 2 000,00

Contrôle final

IS total = 50 000 ; acomptes = 36 000 → solde du 444 attendu = 14 000 (à rapprocher du 2572).

Classement : chemise DA2 (calcul IS + résultats fiscaux + acomptes + OD).

🧾 Synthèse de Clôture & Outils OD

La fin du dossier comme en cabinet — note, review, preuves, restitution client

🎯 Objectif : rendre un dossier “signable”

Ce que l’Expert-Comptable veut au moment du bouclage

  • Un dossier cohérent (balance OK, annexes OK, contrôles clés OK)
  • Des OD justifiées (pièces + calcul + libellé clair)
  • Une note de synthèse courte et utile (risques + décisions + suspens)
  • Une restitution client compréhensible (actions, points d’attention)

⚠️ Erreur classique

Passer l’OD sans preuve, sans calcul, ou sans classement GED → OD refusée en review.

🧭 Tableaux & modèles (fin de mission)

✅ Checklist bouclage (cabinet 2026)

Mode d’emploi

Tu coches “OK” uniquement si tu peux montrer une preuve (édition, capture, pièce GED, calcul).

Bloc À vérifier Statut Preuve attendue
Cohérence Bilan N = Bilan N-1 (à-nouveaux) ☐ OK Édition bilan ouverture + clôture N-1
Cohérence Résultat CR = résultat bilan ☐ OK Balance + états financiers
Tiers Auxiliaires = collectifs (411/401) ☐ OK Balances auxiliaires + balance générale
Banque Rapprochement bancaire 31/12 soldé ☐ OK Rapprochement + relevé + suspens justifiés
OD OD d’inventaire passées + justifiées ☐ OK Liste OD + calcul + pièces
Stocks PV inventaire + valorisation + dépréciations ☐ OK PV + état valorisation + note VNR
Immos Mouvements + amortissements + sorties ☐ OK Fichier immo + contrôles + justificatifs
Fiscalité TVA cohérente (4457/4456/44551 vs CA3) ☐ OK CA3 + exports + OD TVA si besoin
Fiscalité IS (695/444) cohérent résultat fiscal ☐ OK Calcul IS + acomptes + 2572
Annexe Engagements HB (CB, cautions, EENE, garanties) ☐ OK Contrats + tableau engagement annexe
Supervision Points à risque documentés (fraude / continuité) ☐ OK Note + pièces + escalade chef de mission

📝 Modèle — Note de synthèse (1 page)

💡 Style attendu

Courte, factuelle, orientée décision. 12–20 lignes max + 3 puces “risques”.

NOTE DE SYNTHÈSE — DOSSIER : ______________________ | Exercice : ____/____/____ → ____/____/____ Préparée par : ____________ Revue chef de mission : ____________ Date : ____/____/____ 1) AVANCEMENT & PÉRIMÈTRE – Révision effectuée sur : banque, clients, fournisseurs, stocks, immos, social, fiscal. – Documents manquants : _____________________________ (si aucun : Néant) 2) OD PASSÉES (résumé) – Cut-off : FNP ____ €, FAE ____ €, CCA ____ €, PCA ____ € – Provisions / dépréciations : clients ____ €, stocks ____ €, risques ____ € – Amortissements / immos : dotations ____ €, sorties ____ € 3) POINTS DE VIGILANCE – _____________________________ – _____________________________ – _____________________________ 4) POINTS EN SUSPENS (à trancher) – _____________________________ (décision attendue + impact estimé) 5) CONCLUSION – Dossier cohérent / non cohérent (justifier). – Recommandation : signature possible après réception/validation de : _____________________________

📌 Astuce cabinet

Dans “points en suspens”, indique toujours : impact résultat + impact bilan + risque fiscal.

📊 Tableau des OD (à joindre au dossier)

Ce tableau = “preuve de pilotage”

Il permet à la chef de mission de voir en 30 secondes : quoi, pourquoi, et où est la preuve.

Date OD Type Description / libellé Impact résultat Pièces / chemise Statut review
31/12 FNP FNP Énergie — facture janv couvrant déc + 1 460 BE3 + facture ☐ À valider
31/12 FAE FAE Prestations — fin mission décembre + 8 400 BC4 + CR client ☐ À valider
31/12 Dépréc. clients Client RJ — taux risque 70% + 12 600 BC5 + BODACC ☐ À valider
Astuce : copie/colle ce tableau pour chaque dossier et complète au fil de l’eau.

🧩 Générateur de libellés OD (standard cabinet)

Pourquoi c’est utile ?

Un libellé standard = gain de temps + dossier lisible + review plus rapide.

🤝 Trame — Restitution client (réunion bilan)

Objectif

Expliquer simplement : performance, trésorerie, points à corriger, actions.

TRAME RESTITUTION — Réunion bilan (30 minutes) 1) Résumé de l’année (5 min) – CA : ____ | Résultat : ____ | Trésorerie : ____ – Évolution vs N-1 : ____ (explication simple) 2) Points techniques de clôture (10 min) – Cut-off (FNP/FAE/CCA/PCA) : ____ (pourquoi) – Provisions / dépréciations : ____ (prudence + risques) – Stocks / immos : ____ (investissements, sorties) 3) Points de vigilance (10 min) – Retards clients / DSO : ____ – Trésorerie : ____ – Endettement / covenants : ____ – Risques fiscaux / sociaux : ____ 4) Plan d’action recommandé (5 min) – Action 1 (cash) : ____ – Action 2 (process) : ____ – Action 3 (structure) : ____ Conclusion : validation des comptes + calendrier dépôt liasse / AG.

⚠️ Ce qu’on évite en rendez-vous

  • Le jargon (FNP/FAE) sans expliquer “rattachement de charges/produits”
  • Les détails de comptes (le client veut l’essentiel)
  • Les sujets sensibles (fraude) sans EC

❓ QCM Cabinet — 100 questions (auto-corrigé)

Révision 2026 : documents, contrôles, anomalies, OD, fiscal/social

🎯 Mode d’emploi

  • Clique une réponse : elle est corrigée immédiatement (vert/rouge).
  • Chaque question est verrouillée après 1 clic (comme un entraînement examen).
  • Tu peux réinitialiser pour recommencer.

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📚 Questions

📊 Diagnostic Financier | Compta Vivante

Programme CCP 3 — L’analyse qui donne du sens aux chiffres

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